Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) – Umsetzung in der WinLine Finanzbuchhaltung

Seit dem 01.01.2025 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, im Rahmen des Verfahrens zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) relevante Prüfungsdaten elektronisch an die Deutsche Rentenversicherung (DRV) zu übermitteln.

Die Rentenversicherungsträger führen in der Regel alle vier Jahre eine Betriebsprüfung durch, um die ordnungsgemäße Abführung der Sozialversicherungsbeiträge zu überprüfen. Dabei reichen die Daten aus der Lohnbuchhaltung allein nicht aus – auch Informationen aus der Finanzbuchhaltung, wie z. B. Beitragszahlungen an Krankenkassen oder die Künstlersozialkasse, sind zwingend erforderlich.

WinLine ist vorbereitet

Die Umsetzung dieser gesetzlichen Anforderungen wurde bereits in der WinLine Finanzbuchhaltung realisiert. Die elektronische Datenübermittlung erfolgt über das bewährte ITSG-Produkt dakota.ag, das bereits erfolgreich in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zum Einsatz kommt.

Aktuell warten wir auf einen Termin zur abschließenden Prüfung durch die DRV bzw. die ITSG GmbH. Aufgrund der derzeit hohen Auslastung bei beiden Institutionen rechnen wir mit einer Bereitstellung der neuen Funktionen im Herbst 2025.

Voraussetzungen & Kosten

Um die neuen Funktionen zur elektronischen Übermittlung (euBP) nutzen zu können, ist das Zusatzmodul WinLine euBP erforderlich.

Preise:

Einmalige Lizenzgebühr: 290,– EUR
Monatliche Software-Pflegegebühr: 4,70 EUR 
(Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer)

Sofern dakota.ag sowie das hierfür notwendige kostenpflichtige Zertifikat noch nicht vorhanden sind, müssen diese separat direkt bei der ITSG GmbH beantragt werden. Das Zertifikat wird dabei fest mit Ihrer Hauptbetriebsnummer verknüpft.