WinLine ARCHIV

Digitale Archivierung

Setzen auch Sie auf das papierlose Büro, denn der Verzicht auf Notizblock, Post, Bücher und Zettel schont nicht nur den Geldbeutel und die Umwelt. Er steigert auch die Produktivität und erleichtert die Organisation im Unternehmen. Für die sichere Dokumentenarchivierung stehen Ihnen in der WinLine zwei integrierte Systeme zur Verfügung.

ARCHIV I

Mit dem ARCHIV I verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden.

ARCHIV II

Das ARCHIV II ermöglicht Ihnen zusätzlich die Archivierung von Dokumenten, die in externen Systemen erstellt und in die WinLine importiert wurden.

So einfach funktioniert die Archivierung in der WinLine

Durch das Verknüpfen und Klammern von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge gebündelt. Eine umfangreiche und  automatisierbare Beschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.

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Archivieren

  • alle Belege aus der WinLine (Rechnung, Mahnung etc.)
  • eingescannte Dokumente aus externen Quellen
  • COLD-Datenarchivierung
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Strukturieren

  • automatisierter Durchlauf mit Prüfstellen
  • autom. Anwenderinfo per E-Mail o. ToDo-Liste im Cockpit
  • fixe Archivierungsabfolgen - frei definierbar
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Beschlagworten

  • Schlagwortvergabe für gezieltes Suchen/Finden
  • autom. Beschlagwortung von WinLine-Dokumenten
  • frei definierbare Suchbegriffe
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Wiederfinden

  • Direkter Belegaufruf aus dem WinLine ARCHIV
  • Unterstützung durch ARCHIV-Assistent

WinLine Hauptmodul