WinLine ARCHIV
Digitale Archivierung
Setzen auch Sie auf das papierlose Büro, denn der Verzicht auf Notizblock, Post, Bücher und Zettel schont nicht nur den Geldbeutel und die Umwelt. Er steigert auch die Produktivität und erleichtert die Organisation im Unternehmen. Für die sichere Dokumentenarchivierung stehen Ihnen in der WinLine zwei integrierte Systeme zur Verfügung.
ARCHIV I
Mit dem ARCHIV I verwalten Sie Ihre Dokumente und Belege, die systemintern in der WinLine erzeugt wurden.
ARCHIV II
Das ARCHIV II ermöglicht Ihnen zusätzlich die Archivierung von Dokumenten, die in externen Systemen erstellt und in die WinLine importiert wurden.
So einfach funktioniert die Archivierung in der WinLine
Durch das Verknüpfen und Klammern von Dokumenten werden zusammengehörige Vorgänge gebündelt. Eine umfangreiche und automatisierbare Beschlagwortung sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente schnell wiederfinden.
Archivieren
- alle Belege aus der WinLine (Rechnung, Mahnung etc.)
- eingescannte Dokumente aus externen Quellen
- COLD-Datenarchivierung
Strukturieren
- automatisierter Durchlauf mit Prüfstellen
- autom. Anwenderinfo per E-Mail o. ToDo-Liste im Cockpit
- fixe Archivierungsabfolgen - frei definierbar
Beschlagworten
- Schlagwortvergabe für gezieltes Suchen/Finden
- autom. Beschlagwortung von WinLine-Dokumenten
- frei definierbare Suchbegriffe
Wiederfinden
- Direkter Belegaufruf aus dem WinLine ARCHIV
- Unterstützung durch ARCHIV-Assistent