WinLine BELEG PRO

Automatischer Belegeingangsprozess / Elektronischer Rechnungsempfang

Mit WinLine BELEG PRO erfassen, prüfen und genehmigen Sie Ihre Eingangsrechnungen vollständig digital. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern sorgt auch für mehr Transparenz im gesamten Rechnungseingangsprozess.

Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang elektronischer Rechnungen in Deutschland verpflichtend. WinLine BELEG PRO stellt den gesetzeskonformen Rechnungsempfang nach DIN-EN 16931 sicher.

Eingangsrechnungen digital verarbeiten

Um Ihre Eingangsrechnungen schneller zu verarbeiten, können Sie den gesamten Bearbeitungsprozess mit Hilfe des WinLine BELEG PRO automatisieren. Die dafür digital zu durchlaufenden Arbeitsschritte legen Sie ganz individuell für Ihr Unternehmen fest.

Vereinfachte Genehmigungsprozesse

Auch das für den Umsatzsteuerabzug erforderliche innerbetriebliche Kontrollverfahren zur sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung bilden Sie mit dem WinLine BELEG PRO ab. Hierfür benötigen Sie zusätzlich das Modul WinLine CRM.

Automatische Buchungssatzerstellung

Ist der Eingangsrechnungsworkflow vollständig abgeschlossen, wird die Rechnung automatisch in die WinLine FIBU - Finanzbuchhaltung übergeben und dort verbucht.

Beispiel eines Belegeingangsprozesses in 1-x Stufen

Schritt 1: Rechnungseingang
Schritt 2: Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
Schritt 3: Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
Schritt 4: Automatische Erfassung der Rechnungsdaten, z.B. als Buchungssatz in der WinLine FIBU oder als interner Beleg in der WinLine FAKT

Darüber hinaus können weitere Schritte hinzugefügt werden, um den Belegeingangsprozess weiter zu individualisieren.