WinLine BELEG PRO
Automatischer Belegeingangsprozess
Mit WinLine BELEG PRO erfassen, prüfen und genehmigen Sie Ihre Eingangsrechnungen vollständig digital. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern sorgt auch für mehr Transparenz im gesamten Rechnungseingangsprozess.
Beispiel eines Belegeingangsprozesses in 1-x Stufen
- Schritt 1: Rechnungseingang
- Schritt 2: Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
- Schritt 3: Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
- Schritt 4: Automatische Erfassung der Rechnungsdaten, z.B. als Buchungssatz in der WinLine FIBU oder als interner Beleg in der WinLine FAKT
Darüber hinaus können weitere Schritte hinzugefügt werden, um den Belegeingangsprozess weiter zu individualisieren.
Zentrale Funktionen im Überblick
- Automatische Archivierung der Dokumente
- Auslesen der Rechnungsmerkmale
- Vorlagenerstellung pro Dokument
- Automatische Übergabe in den Freigabeprozess
- Automatisierte Erstellung des Buchungssatzes