WinLine BELEG PRO

Automatischer Belegeingangsprozess

Mit WinLine BELEG PRO erfassen, prüfen und genehmigen Sie Ihre Eingangsrechnungen vollständig digital. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern sorgt auch für mehr Transparenz im gesamten Rechnungseingangsprozess.

Europa mit Vorhängeschloss als Zeichen für DSGVO

    Weißes Icon zeigt Dokument auf einem PC-Bildschirm

    Eingangsrechnungen digital verarbeiten

    Um Ihre Eingangsrechnungen schneller zu verarbeiten, können Sie den gesamten Bearbeitungsprozess mit Hilfe des WinLine BELEG PRO automatisieren. Die dafür digital zu durchlaufenden Arbeitsschritte legen Sie ganz individuell für Ihr Unternehmen fest.

    Icon Menschengruppe in Weiß

    Vereinfachte Genehmigungsprozesse

    Auch das für den Umsatzsteuerabzug erforderliche innerbetriebliche Kontrollverfahren zur sachlichen und rechnerischen Rechnungsprüfung bilden Sie mit dem WinLine BELEG PRO ab. Hierfür benötigen Sie zusätzlich das Modul WinLine CRM.

     

    Beispiel eines Belegeingangsprozesses in 1-x Stufen

     

    Digitaler Rechnungsworkflow in 1-x Stufen

     

    • Schritt 1: Rechnungseingang
    • Schritt 2: Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
    • Schritt 3: Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
    • Schritt 4: Automatische Erfassung der Rechnungsdaten, z.B. als Buchungssatz in der WinLine FIBU oder als interner Beleg in der WinLine FAKT

    Darüber hinaus können weitere Schritte hinzugefügt werden, um den Belegeingangsprozess weiter zu individualisieren.

     

    Zentrale Funktionen im Überblick

    • Automatische Archivierung der Dokumente
    • Auslesen der Rechnungsmerkmale
    • Vorlagenerstellung pro Dokument
    • Automatische Übergabe in den Freigabeprozess
    • Automatisierte Erstellung des Buchungssatzes

     

    Übersicht WinLine BELEG PRO

    WinLine Videos

    WinLine Hauptmodul